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    積極響應(yīng)公司“向管理要效益、向創(chuàng)新要效率”的號(hào)召，財(cái)務(wù)部在實(shí)施個(gè)人報(bào)銷(xiāo)集中支付取得顯著成效后，又探索實(shí)施了對(duì)公集中支付，將原本每月至少兩天才能完成的對(duì)公支付業(yè)務(wù)，縮短到五分鐘完成。

    隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，財(cái)務(wù)工作量直線(xiàn)上升，財(cái)務(wù)部緊緊圍繞“轉(zhuǎn)模式、提質(zhì)量、降成本、增效率”的目標(biāo)，向管理要效益、以創(chuàng)新增效率。在一次業(yè)務(wù)研討中，財(cái)務(wù)部提出了以集中支付的方式統(tǒng)一發(fā)放報(bào)銷(xiāo)款的設(shè)想，并制定了具體實(shí)施方案，經(jīng)公司批準(zhǔn)后立即實(shí)施，建立起公司全體員工的報(bào)銷(xiāo)賬戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)“暫存科目”記錄的方式對(duì)日常報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行記賬，于每周二、周五對(duì)暫存科目進(jìn)行一次集中支付，充分運(yùn)用“Vlookup”函數(shù)及數(shù)據(jù)透視等快捷功能的使用，使得原本每天都需要一個(gè)多小時(shí)才能完成的工作變成每周只需五分鐘即可完成。

    嘗到了員工報(bào)銷(xiāo)集中支付的甜頭，財(cái)務(wù)部繼續(xù)探索對(duì)公集中支付方式。由于對(duì)公支付必須通過(guò)上級(jí)財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀操作，而該系統(tǒng)尚未開(kāi)通集中支付的功能。在財(cái)務(wù)部的積極建議下，上級(jí)財(cái)務(wù)公司于2019年5月開(kāi)通了集中支付功能。財(cái)務(wù)部立即建立了對(duì)公支付賬戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)始實(shí)施對(duì)公集中支付，成功將原本每個(gè)月至少需要兩天時(shí)間才能完成的工作縮短到五分鐘完成。

    財(cái)務(wù)部創(chuàng)新性的采用集中支付方式，不僅有效節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，而且有效避免了錯(cuò)誤的發(fā)生；每次集中支付只有一張銀行回單，有效降低了回單粘貼的工作量，顯著提高了工作效率，可最大限度的防范風(fēng)險(xiǎn)，獲得上級(jí)單位好評(píng)，成為集團(tuán)內(nèi)部爭(zhēng)相學(xué)習(xí)的先進(jìn)做法。

    創(chuàng)新是提質(zhì)增效的第一杠桿。財(cái)務(wù)部結(jié)合公司實(shí)際，將創(chuàng)新理念貫徹到日常工作中，通過(guò)采取對(duì)供應(yīng)商發(fā)票報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行月度批量處理、開(kāi)通網(wǎng)銀進(jìn)行保函開(kāi)具和國(guó)外付款功能、專(zhuān)用發(fā)票“掃描認(rèn)證”變更為“勾選認(rèn)證”等諸項(xiàng)改進(jìn)措施，將其進(jìn)行流程固化并不斷改進(jìn)，有效提高財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)部在企業(yè)文化落地方面大膽創(chuàng)新，先固化再優(yōu)化，把公司企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為部門(mén)具體工作要求，再轉(zhuǎn)化為員工習(xí)慣做法。

    善作善成，惟實(shí)惟新。公司隆重表彰財(cái)務(wù)部，也表彰像他們一樣勇于突破、善于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。發(fā)展是第一要義，創(chuàng)新是第一動(dòng)力，一切創(chuàng)新工作必須從公司實(shí)際需求出發(fā)，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，既大膽嘗試，又腳踏實(shí)地，鼓勵(lì)點(diǎn)滴改進(jìn)，支持優(yōu)化改良，穩(wěn)步提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)管理水平。